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本特勒

多功能会议室音视频一站式解决方案

   当下的社会环境存在复杂多变的局面,我们要做好与疫情、病毒长期共存的准备,而会议本身又不能不如期而至,所以会议室的设计应该从一开始就将视频会议系统纳入其中,为今后的复杂环境做充分的考虑。

   根据《电子会议系统工程设计规范》(GB 50799-2012)的解读,国家标准GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》要点为:整体性,即为会议系统工程设计提供整体化的解决方案,并将电声与建声有机结合。安全可靠性,这是会议系统设计的重点之一,而数字化是会议系统的主流趋势。因此,本方案充分运用先进成熟的技术达到易用安全可靠,高管理效率和降低维护成本的目的。

   本方案计划采用MAXHUB会议大屏和POLY的RealPresence Group 550-EagleEye Director II(POLY的G85-T)视频会议套装,来满足视频会议的需求,考虑到会议室占地面积高达70平方米,本地扩音的需求也要得以重视,所以辅以本地扩音系统来做辅助扩音处理。如此,无论是现场会议还是远程视频会议亦或是多方会议都可以轻易的被实现,为企业提升效率奠定坚实的基础。附上会议室平面布置图:

   本方案设备连接示意图,经过设计的视频会议系统应当具备如下设计结构:

   以POLY的G85-T视频会议套件(包含EagleEye Director II摄像头2个)为核心,然后在音频子系统和视频子系统之上增设一套中央控制单元来实现对二套子系统的集中控制,在中控和子系统之间增设智能时序电源器一个,用中控来实现分层分级的设备开关,音频部分采用功放+吸顶式音箱的组合,由此将远端传达的声音扩声给会议室内,以确保会议的使用效果。

   和POLY视频会议系统搭配的是MAXHUB的双CA65CA会议一体机,该显示屏自带4K分辨率和HDMI接口,并支持低书写高精度红外触控,还可以通过自带RCS232接口以连接中控。全部信号线采用HDMI2.0规范的线缆以及POLY专用定制线,网络线路也相应的升级到CAT6类网线,以符合当下及未来的使用需求。

   客户公司商务环境下的视频会议以Microsoft Teams为主,所以该系统必须对Microsoft Teams提供足够的支持,Poly RealConnect 通过 Microsoft Teams支持视频互操作,而不会增加复杂性。借助Poly RealConnect,可轻松地将采用 H.323/SIP协议的视频会议系统连接到Microsoft Teams 或 Skype for Business会议。只需添加会议互操作性服务,保留您习惯的工作流程,从而让所有人都可以从个人设备客户端、Microsoft Teams 会议室系统和视频会议系统加入会议。

   这里选用POLY 系列的G85-T为应用基础。适用于 MICROSOFT TEAMS的大/中型会议室系统。它的强大功能与 MICROSOFT TEAMS强强联合可以为会议室提供简洁的音频和视频体验,让视频会议质量更佳。

   G85-T系统自带的EagleEye Director II追踪摄像头经过设计,可与经过认证的Trio会议电话或经过认证并通过Poly博诣测试的DSP和天花板麦克风配合使用。自动追踪技术让与会者现可将精力集中在会议上,EagleEye Director II则能够承担全部技术性工作,如平移和缩放,从而营造更好的体验。Polycom® EagleEye™ Director II更是具备超级导播的特殊属性。超级导播包含了聚焦交流本身,无需手动操作摄像头,进入会议室就是为了开会,自然的体验,可以帮助与会者减少紧张感;每个人尽在眼底的自动调整会场全景,发言者追踪放大,自动追踪发言者。让会议变得更加轻松,更效率。

   G85-T配有理想的8英寸触摸控制器,体积大小正好与当下流行的平板尺寸相似,是所有规模会议室的理想选择,集成HDMI或USB端口可使扬声器和用于内容共享的PC连接到此触摸控制器,与此同时,此触摸控制器只需一根线缆即可连接到计算设备。G85-T凭借简洁线缆管理助力强大的计算设备,用户可以凭借简洁线缆管理,将由联想提供支持的计算设备隐藏在机柜中,或通过壁挂支架将其挂在墙上。

   考虑到会议室有70平方米的面积,这里配置了2个能支持 Microsoft Teams 通信的会议和扬声器的客户,在希望获得优质音频和创新功能以转变对话方式的时候,会求助于Poly博诣。所以精心挑选的Poly Trio C60是迄今为止功能强大的Trio会议电话,具有熟悉的界面,并提供一键加入式日历集成功能,为 Microsoft Teams 通话设定了新的会议标准。与此同时,这款电话还经过认证,可作为USB音频设备与Microsoft Teams一起使用。新颖的C60同时具有多项优异的集成音频和控制技术,为会议室的操作带来便利。同时兼顾了足够可靠清晰的音质。

   另外,在播放一些视频资料或远端会议时可能对音场的还原造成一定程度的损耗,所以增加了一套功放配合JBL的吸顶式扬声器单元来实现音频的回放扩音,以便让每一个与会者都能清楚的聆听到主讲人的阐述。另外为了配合现场的演讲效果。调音台和外界扩展麦克风左右备用方案,在效果不甚理想的情况下作为补充进入视频会议系统中,可以保障更好的语音效果。

   KONZESYS智能中央控制系统对AV、VGA、HDMI、高清混合矩阵自动控制,实现音视频、图像信号的自由预览、选择输出。中央控制系统对投影机设备的控制,实现对各个设备的开关控制,信号源的选择控制,各显示设备的输出信号同步或非同步控制,重要一点是对音视频的电源供电进行延时开关的保护控制,以利于对设备的全面保护,并极大简化使用者的操作注意。

   同时该系统还支持通过对市电开关量控制,实现视频会议主机,双屏幕,窗帘,电动屏幕,投影升降架,电动条幅自动的双控功能。无线遥控操作,简单快捷:用户只需要点击触摸屏,无需专业培训就可以方便灵活的控制会议室内所有的音视频设备以及灯光系统等。可支持IPAD、安卓无线触摸屏控制。

   系统连接示意图如下:

   MAXHUB的经典CA65CA款会议大屏具有超窄边框的特性,极其适合组成双屏超大画面, 4K 超高清显示,支持无线传屏功能,低书写高精度红外触控,支持 Wi-Fi 双频 2.4G/5G,2 路 Type C,2 路前置 USB3.0,钢化玻璃:莫氏 7 级硬度,3mm 厚度,待机状态下,HDMI 通道信号输入智能唤醒,系统可选配超薄插拔式 Android等一系列特性,可以将视频会议变得方便又好用。例如双屏模式下一屏做书写,一屏做回放,互不干涉又可无缝衔接。

   将会议大屏拼接组合后连接视频会议套件,功放,路由器,时序器,等设备全部串联起来,串联部分采用华为(暂定)的企业级无线路由器,充分利用网络带宽及信号覆盖的优势,从而实现对所有设备的集中控制。需要注意的是中控主机和附属平板的控制并不能做到精确细分,视频会议设备系统中的一些细致操作,如:发言人特写+会场全景,看清重要的图像细节,两路视频合二为一,发言人A切换到发言人B等还是要回到POLY的操作菜单中完成。

   这个项目设备搭建的主要材料包括:8芯CAT6类千兆网络双绞线,PVC管材。若干对室内大对数双绞线;配套相应的模块及跳线搭建永久链路,满足40G-100G网络应用发展。

   设备搭建应用主要体现在视频信号通讯及网络系统上,局域网内应满足高速数据传输带宽需求,现时主流的六类布线铜缆系统和服务到终端桌面系统完全能满足用户各种应用的需要;同时为保证产品性能的可靠性,我们在方案中建议端到端全面采用六类非屏蔽产品,和HDMI2.0规格的线材。达到理想可靠性和传输性。 HDMI2.0规格的音视频复合信号线,可同步传输达到4K/60帧和9声道24bit规格的音频信号,为先进的高清网络视频会议打下基础。

   配套的交换机和其他音视频设备统一收纳进现有的机柜内,机柜经过测量可容纳600宽570深的设备,在机柜内辅以固定安装支撑架用以固定各类设备以达到合理利用空间,易方便安装维护,更为未来可扩容性提供充足的空间。

   机柜内部配置有优化匹配的智能时序电源器,充分考虑了安全和便利二大特性,设备的正常运作提供了良好的环境。会议室内布线采用静电地板下套管穿线的方式布置,尽量避开强电管线,减少信号影响。在吊顶,墙壁及其他裸露部位的走线则以PVC套管的方式布置,尽量隐藏线缆,以达到美观简洁的施工目的。

 

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